“石頭,明天市場部的人約了開會,定好會議室了么?需要參會的人都通知到了么?”
“明天要跟大家定一下新品上市的時間表,海濤你再拉個群,把華東各市的銷售都拉進來一起討論。”
“小易你是不是下周休假?走之前能把欠的方案先做完么?”
點開微信,一看又是群消息,這些場景是不是似曾相識?自從在微信上拉出各種工作群,覺得工作時間被無限延長,不管啥時候都能被人從微信上逮到布置工作,搞得現在一聽見提示音就覺得心里一緊;不僅如此,你還不好意思拒絕這些八竿子打不著的人加上自己的微信,窺探自己的生活和朋友圈;這就是微信上的“工作群”, 想退又不好意思,想刪又怕漏了消息;仿佛提高了效率,其實攪亂了生活。
所以試想一下,如果微信里有個單獨的入口,把所有的工作關系分隔開來,讓工作的對話回歸正式,把工作群關在微信上的辦公室里,是不是就清凈許多?
正是看到這一痛點,微信發布了企業號,而同日,iWork365宣布上線,成為了致力于移動辦公服務的企業號服務商第一家。
企業號里的工作群是一種什么體驗?舉個栗子,要跟跨部門的同事約架,哦不,約個討論會,以前怎么約?微信上人拉人,東拼西湊建個群,現在怎么約,直接點開企業號的通訊錄,按照部門組織架構,一分鐘就找到相應的人,正式約會;以前聊過的群,沉在自己的私人對話里找不著了怎么辦?通過iWork365,工作群歸類在企業號消息里統一管理,老婆再也不用擔心你串群說錯話啦;如果你恰好也煩惱過這些只開過一次會的同事要不要互相加微信,iWork365通訊錄的信息管理功能,把同事的微信號、手機號、郵箱等聯系方式都存在企業號里,隨用隨看即可;
所以當有人說,移動辦公要解決的是辦公社交?其實不然,移動辦公的核心應該是工作回歸正式化,流程更輕松。以這個為出發點的來設計產品,才能夠得到真正贏得使用者的心,讓用戶活躍起來;
從管理的角度,我們再來看一個實際的應用,某手機品牌有著龐大的分布在各個城市的銷售網絡,一款換代產品上市了,傳統銷售培訓怎么組織?銷售培訓師耗時幾個月馬不停蹄跑幾十個城市為各地銷售員培訓話術;現在通過iWork365的平臺是怎么組織的?講師通過通訊錄建立群聊,把各個城市的銷售拉進來,通過企業知識庫分享教案,在群聊里生成聊天記錄作為培訓紀要,銷售人員隨時查閱微信企業號即可復習和討論,用手機自拍一段宣傳話術,就可以讓領導檢驗培訓成果。效率顯著提高的同時,大大降低了溝通成本。
天焱微企旗下的iWork365作為基于微信企業號的移動辦公協作領先平臺,以任務協作為核心,提供各種移動辦公的流程優化,包括微名片、調研/投票、懸賞招聘、會議室預定等,還可以通過紅包、打賞等方式充分調動員工積極性,“把上班變得更快樂一些”。

功能模塊
前不久,iWork365剛剛宣布完成由深圳泰豐移和領投,微盟跟投的億元A輪融資,并躍居微信企業號移動辦公服務商的推薦之首,獲得企業移動服務領域的廣泛關注。年底,iWork365還推出了一系列的活動,包括:面向現有用戶開展的“參與調研/刷考勤,企業得ibeacon,員工得紅包”活動;面向廣大潛在企業用戶開放的長達60天全模塊免費體驗的活動等等。通過這些活動,iWork365希望鼓勵更多用戶對產品和服務進行體驗,反饋使用感受,從而針對用戶的意見和建議對產品和服務進行進一步的改進,為企業和員工提供更貼心的服務。