科技日新月異的21世紀的今天，隨著電子商務的快速發展，企業的采購發生著根本性的改變。電子商務對采購的影響是各個方面的，從采購的地位到采購組織模式、 再到采購各作業、功能環節，都將在電子商務的影響下發生巨大的變化。

電子采購比一般的電子商務和一般性的采購在本質上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網絡技術對采購全程的各個環節進行管理，有效地整合了企業的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業的核心競爭力。在這一全新的商業模式下，隨著買主和賣主通過電子網絡而聯結，商業交易開始變得具有無縫性，其自身的優勢是十分顯著的。

提高采購效率，縮短了采購周期

采購方企業通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以根據采購方企業的要求自由設定交易時間和交易方式，大大地縮短了采購周期。自采購方企業競價采購項目正式開始至競價結束，一般只需要1～2周，較傳統招標采購節省30%～60%的采購時間；

節約大量的采購成本

據美國全國采購管理協會稱，使用電子采購系統可以為采購企業節省大量成本。采用傳統方式生成一份定單所需要的平均費用為150美元，使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費用減少到30美元。企業通過競價采購商品的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多。通用電氣公司估計通過電子采購將每年節約100億美元；

優化采購流程

采購流程的電子化不是用計算機和網絡技術簡單替換原有的方式方法，而是要依據更科學的方法重新設計采購流程，這個過程中，屏棄了傳統采購模式中不適應社會生產發展的落后因素；

減少過量的安全庫存

世界著名的家電行業跨國企業海爾集團在實施電子采購后，采購成本大幅降低，倉儲面積減少一半，降低庫存資金約7億元，庫存資金周轉日期從30天降低到了12天以下。

電子采購的另外一個優勢是信息共享    

不同企業，包括各個供應商都可以共享信息，不但可以了解當時采購、競標的詳細信息，還可以查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業本身在交易活動中的成敗得失，積累經驗。這使供求雙方之間的信息更加透明；

改善客戶服務和客戶滿意度

促進供應鏈績效，以及改善與供應商關系；

讓供應商獲益

對于供應商，電子采購可以更及時的掌握市場需求，降低銷售成本，增進與采購商之間的關系，獲得更多的貿易機會。

國內外無數企業實施電子采購的成功經驗證明，電子采購在降低成本，提高商業效率方面，比在線零售、企業資源計劃（ERP）更具潛力。電子采購的投資收益遠遠高于過去10年內已經在企業中占主導地位的任何商業革命，包括企業流程再造、策略性采購等等。