隨著企業(yè)和中小團(tuán)隊(duì)移動(dòng)辦公的需求日益強(qiáng)烈，各類面向這些受眾的企業(yè)協(xié)同工具應(yīng)運(yùn)而生：其中比較典型的，有以項(xiàng)目協(xié)作為主旨的軟件（如Teambition、Worktile），以及針對(duì)企業(yè)內(nèi)溝通協(xié)作的阿里 “釘釘”。

“隨辦” 的定位和 “釘釘” 類似，也是個(gè)面向企業(yè)級(jí)的移動(dòng)辦公協(xié)作平臺(tái)。不過，與 “釘釘” 側(cè)重通訊、溝通不同的是，“隨辦” 強(qiáng)調(diào)的是協(xié)同與執(zhí)行，即企業(yè)中每一項(xiàng)要完成的任務(wù)，它們應(yīng)如何開展、有效協(xié)作、快速響應(yīng)等等。圍繞任務(wù)，“隨辦” 開發(fā)了 13 大功能模塊，如微任務(wù)、微會(huì)議、微簽到、微申請(qǐng)等，來滿足不同場合情景下任務(wù)推進(jìn)的需求。“隨辦” 的功能模塊之間是互通的，各大功能模塊之間可自由切換，B 端用戶也可以根據(jù)自身需求，自主選擇購買其中的幾項(xiàng)或者全部模塊。

創(chuàng)始人于勝泳介紹說，“隨辦” 上每一項(xiàng)看似簡單的模塊背后，其實(shí)都承載著不同名目的功能設(shè)置。以 “微任務(wù)” 為例，它的功能類似電子郵件，不同的是它將通常各類信息混雜在一起的郵箱進(jìn)行了分類梳理。

“微任務(wù)” 上設(shè)置了 “給我的”、“我派的”、“觀察的” 三大板塊，將電子郵件中那些自己完成的、自己負(fù)責(zé)的、自己參與的完全過濾出來，一目了然。同時(shí)，每一項(xiàng)任務(wù)構(gòu)成一組主題，參與人員可以隨時(shí)掌握自身及相關(guān)同事最新的任務(wù)進(jìn)展動(dòng)態(tài)，確保信息的傳遞是全面、實(shí)時(shí)與完整的。任務(wù)開展之后，派發(fā)者還可以根據(jù)情況，靈活變動(dòng)負(fù)責(zé)人。新的負(fù)責(zé)人只要看一下以往的記錄，就會(huì)對(duì)任務(wù)開展情況一清二楚，無需另起爐灶。通過 “微任務(wù)”，員工的每一項(xiàng)行動(dòng)能做到 “有跡可查”，方便老板掌握一線員工的實(shí)際工作狀況。

我的疑問是，現(xiàn)在不少企業(yè)都在微信上進(jìn)行內(nèi)部溝通了，不是更方便嗎？于勝泳認(rèn)為不然，在他看來，“隨辦” 打造的純工作場景，而非微信強(qiáng)調(diào)的 “生活方式”。“微信上面的信息更多是休閑類的，工作與生活常摻雜在一起，這樣難免會(huì)分散注意力，影響到工作的節(jié)奏。” 他說。

市場拓展方面，隨辦并沒有采用很多初創(chuàng)公司從中小企業(yè)入手的思路，而是直接從大企業(yè)起步，目前產(chǎn)品的很多客戶都來自世界 500 強(qiáng)，比如輝瑞制藥、可口可樂等。于勝泳告訴 36 氪，這一方面與隨辦創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的背景有關(guān)，“大家來自微軟、IBM 這樣的大公司，有一定的人脈積累，會(huì)主動(dòng)介紹客戶給我們”。更重要的是，隨辦的定位很明確，就是幫助企業(yè)解決執(zhí)行問題。“做辦公軟件，你必須深刻理解職場文化，知道企業(yè)最需要什么。現(xiàn)在很多軟件照抄 yammer，搞得跟微博一樣，但是在公司里老板怎么可能花錢讓員工只搞社交不干活呢？”

隨辦創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)成員多來自微軟、IBM、SAP 等公司，于勝泳曾是微軟中國最年輕的部門經(jīng)理，之后長期擔(dān)任微軟中國高級(jí)管理人員，有十多年工作經(jīng)驗(yàn)。“隨辦” 產(chǎn)品去年初開始上線，經(jīng)過一年多時(shí)間的打磨，目前用戶數(shù)量 10 萬余家。