這次展會參加的很倉卒,本來就是想我自己去逛一下,因為太多太多人告訴我,展會效果已經很差,無謂浪費那些錢。
統計了一下要參加展會的客戶和供應商,考慮了一下,不行,我要弄一個展位,不然這么多客戶和供應商,去哪里了解我們的實力?
這個時候,離著展會開始不足一個月,于是定展位,整個展會只剩下了兩個展位,選擇了一個24平的,通知到了所有的同事,開始準備。
留給大家的時間太少了,一下子幾乎所有的人都圍繞著展會忙碌了起來。
公司是從來沒有參加過任何展會的,所有關于展會的所有軟硬件幾乎都是欠缺的。所以需要準備的東西太多太多:
基礎裝修就算了,時間太短,或許會比較寒磣;
宣傳冊,大量;
宣傳單大量;
文化衫;
無線網卡,無線路由器(事實證明,很重要);
飲水機,咖啡,水杯(帶有公司logo),水果,糖……
張貼的宣傳布;
大量的打印的帶有公司抬頭的A4紙;
特意為穆斯林客戶印了齋月祝福的賀卡(這個起了重要作用);
制作了大客戶展示張貼布(有幾個客戶是看到這個來的,但是做的還是不夠顯眼,繼續調整);
統一說辭;
如果客戶并不需要我們已經印就得產品,就告訴客戶我們有幾十人的采購團隊,完善的采購體系;(這個為我們贏來了好多客戶)
……
不斷的開會,強調展會的重要性,把所有的準備工作落實到每一個人,當然他們除了要承擔公司的工作外,要準備自己的資料:
自己所負責產品樣冊的設計;
自己所負責產品的各種參數表格;
COA,要求是一年的COA;
檢驗方法,流程圖,檢驗設備照片之類;
以往合作客戶的資料,尤其是有代表性的客戶資料;
以往合作客戶的單據,例如提單,裝箱單之類;
一年來產品的價格曲線圖(后來看來這個只有一個同事準備了,而正是這個曲線圖,幫她將兩個大客戶幾乎拿下,現在正在攻堅階段);
公司介紹的PPT,工廠介紹的PPT,各類能夠說明公司工廠真實性,實力的照片,視頻;
合同或者PI,我們的目的就是當場簽單;
當然為了實現當場簽單,就需要準備我所交代的所有資料,同時需要告知供應商,我們某天展會上回來一個重要客戶,可能需要當場訂,您能否直接給我一個您能做的最低價格?到時候您的通訊一定要順暢,因為我們可能要向您求助,再或者,您能否撥冗到現場幫我們一起談?(我們是真的邀請到了供應商到現場幫我們談判)
準備樣品,不需要再展位展覽,但是要直接拿給客戶看,甚至直接給客戶,讓客戶拿回去檢驗;
如果是老客戶或者大客戶,是否需要準備禮品?
是否需要給需要搞定的或者已經合作的供應商準備禮品?
看著所有人都緊張的忙碌著,我已經有了充分的信心。其實這次展會,目的不在于客戶,更重要的是,讓供應商對我們有信心,讓員工對公司的發展有信心。
因為,這是一個新的發展階段!