【編者按】全球交易助手支持阿里巴巴的速賣通外貿平臺，涵蓋了產品發布，導出，訂單管理，訂單導出，圖庫管理，多賬號管理，是一款網上交易的好幫手。那么其中的發貨流程如何操作，對于新手賣家可能有所疑惑，那么今天就隨雨果網小編看看速賣通大學講師王劍是如何分享的。

全球交易助手可以讓賣家發貨的事項變得更好管理，那如何操作這個系統，本節課將分三部分介紹發貨流程和注意事項。

一、全球交易助手的發貨基本操作

關于發貨主要分為以下6個步驟

1.同步訂單

同步訂單--點擊按條件同步訂單

而軟件中會出現一些異常訂單，比如發貨時候，有貨速發，沒有貨等發了貨再填單，否則就會異常。另外，個人可以設定標記。

2.合并訂單

并不是所有訂單可以合并，除非你的產品是重量輕，體積小的可以合并。

3.標記備注訂單，處理訂單

4.移動到打包發貨，按照一定順序排列  

5.提交信息，生成單號

隨后更新物流單號，打印發貨標簽。如果是貨代，可以在物流信息—一鍵填寫中郵單號匹配。

6.打包發貨，提交訂單（填寫物流單號）

二、批量訂單留言和催單

1.同步沒有付款的訂單

2.按照訂單狀態排序，把未到賬的訂單刪除或者移動到等待發貨里面

3.按照訂單留言排序，避免高頻率騷擾客戶

4.選中訂單，批量催單

催單時可以添加自己常用的模板

追蹤物流也很重要。延長收貨期，避免糾紛，特別是巴西。

三、簡單的設計

最后是一些模板的設計

小貼士：

1.所有的軟件，設計都是為了我們的流程更加方便，保證正確性，減少步驟，思考的過程，尤其對揀貨和配貨很重要。

2.不同時期的賣家需要不同的流程，大家可以慢慢來調整自己的流程和自己契合，沒有什么流程可以一直不變化的。

3.做了改變，一定要記得核查所有的步驟，不要造成不可挽回的錯誤。（文/雨果網 李宇航）