2014年11月12日，由北京長(zhǎng)城電子商務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱長(zhǎng)城電商)負(fù)責(zé)改造提升的中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)5.0版成功上線。這是長(zhǎng)城電商為央企打造“業(yè)務(wù)公開、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”的專業(yè)電子化采購(gòu)平臺(tái)又一成功案例。

長(zhǎng)城電商(egreatwall.com)通過(guò)源自中國(guó)石化14年電子采購(gòu)運(yùn)行成果，得到國(guó)務(wù)院國(guó)資委推介的B2B電子商務(wù)平臺(tái)為企業(yè)提供電子化采購(gòu)交易，運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)理念和采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)為央企和社會(huì)眾多企業(yè)提供采購(gòu)管理服務(wù)。

長(zhǎng)城e采為長(zhǎng)城電商精心打造的B2B電子商務(wù)平臺(tái)，是以競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范、公開、共享、監(jiān)控和快捷高效為特點(diǎn)的專業(yè)的企業(yè)采購(gòu)云平臺(tái)。貫穿了規(guī)模化采購(gòu)、長(zhǎng)期合作、性價(jià)比最優(yōu)等先進(jìn)采購(gòu)理念，提供多模式、多類型的采購(gòu)方式，適用于多層級(jí)、多角色的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，具有大批優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和豐富的采購(gòu)信息資源，對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)控和永久追溯。

平臺(tái)優(yōu)勢(shì)：

1.嚴(yán)密的供應(yīng)商管理

采取供應(yīng)商承諾、準(zhǔn)入資格預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)考察、供應(yīng)產(chǎn)品目錄、年度評(píng)審、綜合考評(píng)(包括單筆合同評(píng)價(jià)、整體實(shí)力、供應(yīng)份額、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰，通過(guò)考評(píng)計(jì)算出供應(yīng)商綜合得分)等措施，以保證為采購(gòu)企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源。

2.先進(jìn)的業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨

將供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核與訂貨緊密銜接，強(qiáng)化供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果在采購(gòu)業(yè)務(wù)尋源和決策環(huán)節(jié)的運(yùn)用。在供應(yīng)商選用環(huán)節(jié)參照供應(yīng)商綜合得分，選取排名靠前的供應(yīng)商;在采購(gòu)決策環(huán)節(jié)，可選用業(yè)績(jī)引導(dǎo)和總成本最優(yōu)進(jìn)行決策。

3.有效地合同執(zhí)行過(guò)程控制

注重對(duì)合同執(zhí)行環(huán)節(jié)的管控，引導(dǎo)采購(gòu)企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購(gòu)中“重合同、輕執(zhí)行”的觀念。把物資按質(zhì)量和交貨進(jìn)度進(jìn)行分類管理，并納入制造過(guò)程監(jiān)控范圍，使采購(gòu)人員能夠及時(shí)了解重要物資采購(gòu)質(zhì)量和交貨信息，防止采購(gòu)執(zhí)行中失控現(xiàn)象的發(fā)生。

4.獨(dú)特的框架協(xié)議采購(gòu)體系

通過(guò)對(duì)物料重要程度和供應(yīng)商級(jí)別的劃分，確定采用的框架協(xié)議形式。制定框架協(xié)議采購(gòu)預(yù)案、框架協(xié)議分類、實(shí)行主副供應(yīng)商供貨、框架協(xié)議執(zhí)行以及框架協(xié)議應(yīng)用后評(píng)估等，幫助采購(gòu)企業(yè)有效應(yīng)用框架協(xié)議采購(gòu)，提升資源獲取能力和議價(jià)能力，提高采購(gòu)工作效率。

5.制衡的采購(gòu)角色管控

支持專業(yè)化分工、流程化操作，采購(gòu)企業(yè)可按需求計(jì)劃分析、采購(gòu)成本分析、合同執(zhí)行控制等采購(gòu)專業(yè)進(jìn)行分工，設(shè)立計(jì)劃員、采購(gòu)員、過(guò)程控制員等業(yè)務(wù)操作角色和采購(gòu)業(yè)務(wù)流程化操作，改變傳統(tǒng)的一個(gè)人將一筆業(yè)務(wù)從頭辦到尾的的采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)崗位制衡、協(xié)同操作。

6.采購(gòu)業(yè)務(wù)全程監(jiān)控

報(bào)價(jià)截止前，除供應(yīng)商外任何人都無(wú)法查看報(bào)價(jià)，防止私自提前揭示報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)一旦揭示，無(wú)法更改。

采購(gòu)業(yè)務(wù)歷史信息、過(guò)程信息保存在系統(tǒng)中，任何人無(wú)權(quán)刪除或修改，采購(gòu)工作經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)，經(jīng)過(guò)授權(quán)的各級(jí)管理、業(yè)務(wù)人員可隨時(shí)查閱采購(gòu)業(yè)務(wù)處理情況;采購(gòu)人員按照標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程順序操作，未經(jīng)審批不能跳過(guò)，有利于打造企業(yè)采購(gòu)陽(yáng)光工程。

7.豐富的采購(gòu)資源

運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，集合15000家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，2100萬(wàn)條歷史采購(gòu)交易數(shù)據(jù)，為企業(yè)采購(gòu)提供更強(qiáng)的尋源能力，為采購(gòu)結(jié)果決策提供更有效支撐。

8.操作界面可視化

采用業(yè)務(wù)待辦功能為用戶提示尚未完成的業(yè)務(wù)數(shù)量;清晰人性化的流程引導(dǎo)功能，能引導(dǎo)用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，快速熟悉平臺(tái)業(yè)務(wù)內(nèi)容;簡(jiǎn)介快捷圖標(biāo)方式能夠幫助用戶快速進(jìn)入需要的操作界面;

9.系統(tǒng)功能可配置

通過(guò)在系統(tǒng)中配置采購(gòu)業(yè)務(wù)參數(shù)、采購(gòu)類型、采購(gòu)層級(jí)、采購(gòu)角色、審批流程等，使平臺(tái)應(yīng)用更具靈活性和廣闊性，滿足企業(yè)不同時(shí)期采購(gòu)管理變化的需求。

10.系統(tǒng)間可集成

采用Webservice技術(shù)，保證平臺(tái)與ERP、OA等企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，金融系統(tǒng)以及招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)、監(jiān)督平臺(tái)的有效集成。

靈活可配的技術(shù)架構(gòu)：系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)采用多層技術(shù)架構(gòu)，便于系統(tǒng)擴(kuò)容，可以使系統(tǒng)處于松耦合狀態(tài)，減少模塊之間的相互關(guān)聯(lián)，平臺(tái)易維護(hù)、易擴(kuò)展。

目前中國(guó)化工集團(tuán)公司、中國(guó)儲(chǔ)備棉管理總公司、北京石油化工工程有限公司、廣東和誠(chéng)信息技術(shù)有限公司、山東匯豐石化集團(tuán)有限公司、青島麗東化工有限公司、江蘇武進(jìn)不銹股份有限公司等眾多企業(yè)已使用長(zhǎng)城e采平臺(tái)，系統(tǒng)運(yùn)行均保持穩(wěn)定、高效、安全。未來(lái)，長(zhǎng)城電商將繼續(xù)秉持打造國(guó)際化一流電子商務(wù)平臺(tái)理念，以專業(yè)化電子商務(wù)平臺(tái)幫助企業(yè)提升尋源能力，降低采購(gòu)成本，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，大幅提升企業(yè)采購(gòu)管理水平和工作效率，讓社會(huì)眾多企業(yè)共享電子化采購(gòu)成果。